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搬家后在留卡地址怎么改?14天内的申报手续与拖延的风险

忙着租房入住或换房准备时,在留卡的地址变更很容易被往后拖。「要不要去入管局?」「几天之内要办?」还在犹豫的时候,期限就过了,这样的人并不少。

本文依次梳理申报的期限与窗口、迁出申报、迁入申报与迁居申报的区别、不申报的风险,以及如何把这一步放进租房、购房的时间表里。

在留卡地址变更,要在多久内、去哪里申报?

持有在留卡的中长期在留者变更居住地时,一般需要在搬进新住处之日起14天内,到新住址所在的市区町村窗口申报。从其他市区町村搬来的提交迁入申报,在同一市区町村内搬家的则提交迁居申报。

这项申报通常被视为同时履行了入管法上的居住地变更申报,所以一般不需要另外跑一趟出入国在留管理局。在窗口出示在留卡后,新地址会记载在卡的背面。各地方政府的说明和所需材料略有不同,事先查看窗口所在机构的网站会更稳妥。

迁出申报、迁入申报和迁居申报怎么区分?

搬到其他市区町村时,基本流程是在旧住址的市区町村提交迁出申报,在新住址的市区町村提交迁入申报。作为参考,迁出申报可在搬家之前办理,但具体受理时间因地方政府而异。如果只是在同一市区町村内变更地址,提交迁居申报即可。

14天的起算点,一般认为不是租赁合同的开始日,而是实际开始在新住处生活的那一天。如果合同日与入住日不一致,建议把入住日记进日历,再倒推期限。

需要记住的数字(一般参考值)

新地址的申报期限
14天内

从搬进新住处之日起算

未申报而超过的风险参考值
90天

没有正当理由时,可能成为在留资格被撤销的对象

申报手续费的参考值
0日元

市区町村窗口的迁入申报、迁居申报通常免费

忘了申报会怎么样?

入管法对违反居住地申报义务规定了处罚,同时规定,没有正当理由、长期不申报新居住地的,可能成为撤销在留资格程序的对象。短暂的延误不会马上导致被撤销,但在在留期间更新或永住许可的审查中,可能会产生不利影响。

如果不小心超过了期限,基本做法是发现后尽快去申报。窗口有时会询问迟到的原因,如果是住院、长期出差等情况,最好能简明说明。

法律依据

出入国管理及难民认定法 第19条之9
中长期在留者变更居住地时,须自迁入新居住地之日起14天内,通过市区町村窗口申报(要旨)。
出入国管理及难民认定法 第22条之4
没有正当理由、未申报新居住地而经过一定期间的,可能成为在留资格被撤销的对象(要旨)。
住民基本台账法 第22条
在市区町村区域内新确定住所的人,须自当日起14天内提交迁入申报(要旨)。
住民基本台账法 第23条
在同一市区町村内变更住所的人,须自当日起14天内提交迁居申报(要旨)。
住民基本台账法 第24条
搬往其他市区町村的人,须事先提交迁出申报(要旨)。

e-Gov 法令检索

租房、购房的时间表与申报如何衔接?

住民票上的地址,是租房入住后办理水电燃气、网络合同,银行账户与手机的地址变更,国民健康保险和年金手续等许多事项的依据。入住后立刻申报,后面的手续会顺畅得多。

购房时,办理房贷以及核对登记地址与住民票地址是否一致,也可能会被要求确认。如果有搬家计划,建议从一开始就把申报日期放进合同、交割、入住的时间表。

搬家相关的主要申报(一般参考)

手续期限参考主要窗口携带物品示例
迁出申报(搬往其他市区町村)搬家之前(受理时间因地方政府而异)旧住址的市区町村窗口在留卡、身份证明
迁入申报(从其他市区町村搬来)自搬进新住处之日起14天内新住址的市区町村窗口在留卡、迁出证明书(需要时)
迁居申报(同一市区町村内搬家)自搬家之日起14天内同一市区町村窗口在留卡、身份证明
居住地以外事项的变更(姓名、国籍等)自变更起14天内出入国在留管理官署在留卡、护照、证明变更的材料

常见疏漏与对策

  • ✕误以为从租赁合同日开始计算,结果从实际入住起已超过14天。

    →从实际开始居住之日起算,并按入住日把期限记进日历。

  • ✕只办了自己的卡,忘了配偶或孩子的卡背面记载。

    →带上全家人的在留卡,并在窗口确认所有人都已记载。

  • ✕没有提交迁出申报,旧地址所在地政府的税金和保险通知仍不断寄来。

    →搬家前先办迁出申报,并通知国民健康保险、年金、公司和学校新地址。

  • ✕因临时回国或长期出差而延误,在窗口说不清原因。

    →回来后立刻申报,并记好日期,以便简明说明延误的情况。

地址变更清单

  • 确认了开始住进新住处的日期,并把14天内的期限记进日历
  • 确认了需要的是迁出、迁入还是迁居申报
  • 备齐了全家人的在留卡和身份证明
  • 在窗口确认新地址已记载在在留卡背面
  • 通知了国民健康保险、年金、公司和学校新地址
  • 也安排了银行、手机、保险、驾照等的地址变更

常见问题

Q. 一定要去出入国在留管理局申报吗?
A. 居住地变更通常到市区町村窗口提交迁入申报、迁居申报即可。姓名、国籍等居住地以外的变更,一般需要到出入国在留管理官署办理。
Q. 超过14天了怎么办?
A. 发现后请尽快到市区町村窗口申报。窗口可能会问迟到的原因,事先准备好简明的说明会比较好。
Q. 刚到日本时的地址申报怎么办?
A. 入境时领取了在留卡的,一般流程是自确定居住地之日起14天内,到新住址所在的市区町村窗口申报。
Q. 可以由别人代办或邮寄申报吗?
A. 各地方政府的处理方式不同。建议事先向窗口确认家人是否可代办、是否需要委任状。

在 SUMIMOTO Hub 的应用中,24 小时在线的 AI 顾问会用多种语言介绍搬家前后的地址变更流程,以及它与租房、购房手续的先后顺序。需要个别判断时,也请向行政书士等有资格的专业人士或窗口确认。

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