搬家後在留卡地址怎麼改?14天內的申報手續與拖延的風險
忙著租屋入住或換屋準備時,在留卡的地址變更很容易被往後拖。「要不要去入管局?」「幾天之內要辦?」還在猶豫的時候,期限就過了,這樣的人並不少。
本文依序整理申報的期限與窗口、遷出申報、遷入申報與遷居申報的差別、不申報的風險,以及如何把這一步放進租屋、購屋的時間表裡。
在留卡地址變更,要在多久內、到哪裡申報?
持有在留卡的中長期在留者變更居住地時,一般需要在搬進新住處之日起14天內,到新住址所在的市區町村窗口申報。從其他市區町村搬來的提交遷入申報,在同一市區町村內搬家的則提交遷居申報。
這項申報通常被視為同時履行了入管法上的居住地變更申報,所以一般不需要另外跑一趟出入國在留管理局。在窗口出示在留卡後,新地址會記載在卡的背面。各地方政府的說明和所需資料略有不同,事先查看窗口所屬機關的網站會更穩妥。
遷出申報、遷入申報和遷居申報怎麼區分?
搬到其他市區町村時,基本流程是在舊住址的市區町村提交遷出申報,在新住址的市區町村提交遷入申報。作為參考,遷出申報可在搬家之前辦理,但具體受理時間因地方政府而異。如果只是在同一市區町村內變更地址,提交遷居申報即可。
14天的起算點,一般認為不是租賃合約的開始日,而是實際開始在新住處生活的那一天。如果合約日與入住日不一致,建議把入住日記進行事曆,再倒推期限。
需要記住的數字(一般參考值)
- 新地址的申報期限
- 14天內
- 未申報而超過的風險參考值
- 90天
- 申報手續費的參考值
- 0日圓
從搬進新住處之日起算
沒有正當理由時,可能成為在留資格被撤銷的對象
市區町村窗口的遷入申報、遷居申報通常免費
忘了申報會怎麼樣?
入管法對違反居住地申報義務訂有處罰,同時規定,沒有正當理由、長期不申報新居住地的,可能成為撤銷在留資格程序的對象。短暫的延誤不會馬上導致被撤銷,但在在留期間更新或永住許可的審查中,可能會產生不利影響。
如果不小心超過了期限,基本做法是發現後盡快去申報。窗口有時會詢問遲到的原因,如果是住院、長期出差等情況,最好能簡明說明。
法律依據
- 出入國管理及難民認定法 第19條之9
- 中長期在留者變更居住地時,須自遷入新居住地之日起14天內,透過市區町村窗口申報(要旨)。
- 出入國管理及難民認定法 第22條之4
- 沒有正當理由、未申報新居住地而經過一定期間的,可能成為在留資格被撤銷的對象(要旨)。
- 住民基本台帳法 第22條
- 在市區町村區域內新確定住所的人,須自當日起14天內提交遷入申報(要旨)。
- 住民基本台帳法 第23條
- 在同一市區町村內變更住所的人,須自當日起14天內提交遷居申報(要旨)。
- 住民基本台帳法 第24條
- 搬往其他市區町村的人,須事先提交遷出申報(要旨)。
租屋、購屋的時間表與申報如何銜接?
住民票上的地址,是租屋入住後辦理水電瓦斯、網路合約,銀行帳戶與手機的地址變更,國民健康保險和年金手續等許多事項的依據。入住後立刻申報,後面的手續會順暢得多。
購屋時,辦理房貸以及核對登記地址與住民票地址是否一致,也可能會被要求確認。如果有搬家計畫,建議從一開始就把申報日期放進合約、交割、入住的時間表。
搬家相關的主要申報(一般參考)
| 手續 | 期限參考 | 主要窗口 | 攜帶物品示例 |
|---|---|---|---|
| 遷出申報(搬往其他市區町村) | 搬家之前(受理時間因地方政府而異) | 舊住址的市區町村窗口 | 在留卡、身分證明 |
| 遷入申報(從其他市區町村搬來) | 自搬進新住處之日起14天內 | 新住址的市區町村窗口 | 在留卡、遷出證明書(需要時) |
| 遷居申報(同一市區町村內搬家) | 自搬家之日起14天內 | 同一市區町村窗口 | 在留卡、身分證明 |
| 居住地以外事項的變更(姓名、國籍等) | 自變更起14天內 | 出入國在留管理官署 | 在留卡、護照、證明變更的文件 |
常見疏漏與對策
✕誤以為從租賃合約日開始計算,結果從實際入住起已超過14天。
→從實際開始居住之日起算,並依入住日把期限記進行事曆。
✕只辦了自己的卡,忘了配偶或孩子的卡背面記載。
→帶上全家人的在留卡,並在窗口確認所有人都已記載。
✕沒有提交遷出申報,舊地址所在地政府的稅金和保險通知仍不斷寄來。
→搬家前先辦遷出申報,並通知國民健康保險、年金、公司和學校新地址。
✕因臨時回國或長期出差而延誤,在窗口說不清原因。
→回來後立刻申報,並記好日期,以便簡明說明延誤的情況。
地址變更清單
- 確認了開始住進新住處的日期,並把14天內的期限記進行事曆
- 確認了需要的是遷出、遷入還是遷居申報
- 備齊了全家人的在留卡和身分證明
- 在窗口確認新地址已記載在在留卡背面
- 通知了國民健康保險、年金、公司和學校新地址
- 也安排了銀行、手機、保險、駕照等的地址變更
常見問題
- Q. 一定要去出入國在留管理局申報嗎?
- A. 居住地變更通常到市區町村窗口提交遷入申報、遷居申報即可。姓名、國籍等居住地以外的變更,一般需要到出入國在留管理官署辦理。
- Q. 超過14天了怎麼辦?
- A. 發現後請盡快到市區町村窗口申報。窗口可能會問遲到的原因,事先準備好簡明的說明會比較好。
- Q. 剛到日本時的地址申報怎麼辦?
- A. 入境時領取了在留卡的,一般流程是自確定居住地之日起14天內,到新住址所在的市區町村窗口申報。
- Q. 可以由別人代辦或郵寄申報嗎?
- A. 各地方政府的處理方式不同。建議事先向窗口確認家人是否可代辦、是否需要委任狀。
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