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换工作需要向入管局申报吗?就业签证的“所属机构申报”与就劳资格证明书

撰稿:SUMIMOTO 株式会社编辑方针

在日本工作的外国人换工作时,常会担心:要不要重新办签证?该去哪里交什么材料?其实,手续取决于新工作的内容。

本文整理持就业类在留资格者换工作时的基本手续。个案情况不同,最终请向出入国在留管理厅或行政书士等专业人士确认。

换工作后,首先要申报什么?

持就业类在留资格的中长期在留者,离开原单位(所属机构)或与新单位签订合同时,须在当日起14天内向出入国在留管理厅申报。可以通过电子申报系统、邮寄或窗口办理。

如果新工作属于现有在留资格所允许的活动范围,原则上不需要办理在留资格变更许可。但如果忘记申报或做虚假申报,可能受到处罚,也可能影响下次续签。

相关法令

出入国管理及难民认定法 第 19 条之 16
中长期在留者在所属机构变更或合同终止等情况下,须在14天内申报。
出入国管理及难民认定法 第 19 条之 2
就劳资格证明书是根据本人申请,证明外国人可从事的就业活动的文件。
出入国管理及难民认定法 第 20 条 第 1 项
需要从事现有在留资格以外的活动时,须获得在留资格变更许可。
出入国管理及难民认定法 第 22 条之 4 第 1 项
无正当理由连续3个月以上不从事本来的活动,可能成为在留资格被撤销的对象。

出入国管理及难民认定法(e-Gov 法令检索)

不同的换工作情形,手续有何不同?

手续取决于新工作是否在现有在留资格的范围内。下表是基本情形,具体判断因职务内容和合同内容而异。

换工作情形与手续(参考)

情形所需手续补充
在同一在留资格范围内换工作14天内提交所属机构相关申报也可自愿申请就劳资格证明书
工作内容变为其他在留资格的活动提出在留资格变更许可申请获得许可前不要开始新工作
仅离职,下一份工作未定离职后14天内申报注意连续3个月以上不活动的情形
做副业、兼职可能需要资格外活动许可针对超出本业在留资格范围的有偿活动

本文要点数字

所属机构申报期限
14天内

自变更、离职或签约之日起

不活动期间的参考
3个月

可能成为撤销对象的期间

主要手续种类
2类

申报与变更许可申请

要不要办就劳资格证明书?

就劳资格证明书,是入管局出具的、证明您在新单位的工作属于现有在留资格所允许活动的文件。办理属于自愿,并非义务。

持有它,有时可以降低下次续签时因“新工作是否在资格范围内”而审查拖长的风险。当职务内容与之前相比变化较大,或对是否符合资格没有把握时,值得考虑。

不过,签发需要审查时间,可能赶不上入职日期,请与新单位商量后推进。

换工作会如何影响续签审查?

换工作后的在留期间更新,入管局会确认新单位的活动内容、合同内容、报酬水平和公司稳定性等。建议从换工作时起,就整理好雇佣合同、说明职务内容的材料和公司资料。

另外,续签前如果没有提交所属机构申报,审查中可能被指出。申报回执请妥善保管至续签申请完成。

常见疏漏与对策

  • ✕换了工作,14天过去了才发现没有申报。

    →发现后立即补报,并准备好说明延迟的原因。

  • ✕职务内容超出资格范围,却没有办变更许可就开始工作。

    →工作内容改变时,开始前先向入管局或专业人士确认,必要时申请变更。

  • ✕离职后空档期拖长,超过了3个月。

    →尽早确定下一家单位,或就情况向入管局咨询。

  • ✕没有保管雇佣合同和任命书,续签时材料不足。

    →换工作时整理好合同、任命书和工资单,并保存副本。

换工作时检查清单

  • 已确认离职日和入职日
  • 已计划在离职、入职后14天内完成申报
  • 已确认新工作在现有在留资格范围内
  • 已按需考虑申请就劳资格证明书
  • 已保管雇佣合同和任命书等材料
  • 已确认在留期限和下次续签时间

常见问题

Q. 申报可以在线办理吗?
A. 有些申报可以通过电子申报系统办理。使用系统可能需要事先注册,请参考出入国在留管理厅的说明。
Q. 下一份工作还没定,可以先辞职吗?
A. 辞职本身可以,但必须在离职后14天内申报。无活动期间连续3个月以上,可能成为撤销对象,请留意时间。
Q. 在同一家公司内换部门也要申报吗?
A. 同一所属机构内的调动,一般不属于申报对象的情形较多,但职务内容变化很大时,建议向入管局确认。
Q. 换工作会影响永住申请吗?
A. 工作年限和收入稳定性可能成为审查内容。如果计划申请永住,建议就换工作的时间点咨询专业人士。

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参考资料与出处

本文为发布时的一般性信息,不构成针对个人情况的法律、税务或投资建议。本文借助生成式 AI 撰写。编辑方针

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