为什么选择 NexOffice
一个界面，看清今天的工作
登录后，今日打卡、待审批、日程和公告都汇总在首页，不用再到处找。
符合日本劳务规则的考勤
月加班 45h・60h・80h 预警、月结、工资计算用 CSV，直接贴合日本的考勤运作。
支持日语・中文
界面和使用指南可随时在日语与简体中文之间切换，不同语言的成员用同一套系统协作。
管理员也放心
按角色控制权限，登录历史和所有改动的审计日志全部留存，离职人员账号可立即停用。
日常工作，一站完成
从内部门户到考勤、申请、文件，5 大功能基于同一套组织数据互相联动。
首页・内部门户
全公司的通知、随时要查的资料，都在这里。
- 用公告栏向全公司发布通知
- 把规章制度、操作手册、常用链接整理为共享内容
- 审批请求和评论通过通知铃铛提醒
首页集中显示今日打卡状态、待审批、今天和明天的日程，以及未来 7 天的设施预约。
日程
看着同事和会议室的空闲，安排日程。
- 周・日・月视图，以及部门成员的群组视图
- 会议室、设备、公务车的设施预约（防止重复预约）
- 电话留言、代理登记日程、Google 日历同步
休假申请审批通过后，休假会自动登记到日程中。
打卡・考勤
一键打卡，修正和审批全部在线完成。
- 上班・休息・下班，以及直接外出・直接回家打卡
- 忘打卡通过修正申请 → 上级审批后自动反映
- 月度考勤表导出 CSV・PDF，也可按部门批量导出 PDF
可按公司设置允许打卡的网络和时间段。加班超过阈值时，本人的部门长和总务会收到预警。
工作流
从申请到审批，告别纸质和盖章。
- 休假、交通费报销等通过表单申请
- 提交前预览审批流程，可按部门设置流程
- 退回・驳回附带理由通知，评论可附文件
审批流程按所属部门自动确定，外出时可以设置代理审批人。
文件管理
带权限地安全共享公司文件。
- 同名文件作为新版本保存，可恢复历史版本
- 文件夹权限自动继承上级文件夹
- 删除的文件 30 天内可从回收站恢复
支持按文件名和扩展名搜索，文本格式的文件还可以搜索正文。
为管理员准备的功能
从账号管理到月结、审计，总务的工作也在这里完成。
成员与权限
通过邮件邀请成员，按角色（员工・管理职・经营者/总务）管理可用功能，也可限时开放功能。
月结与工资对接
设置勤务区分和节假日，月结后考勤即确定，部门考勤表可导出为工资计算用 CSV。
登录历史・审计日志
谁在何时登录、改了什么，全部留有记录，可疑的登录失败也能及时发现。
常见问题
支持哪些语言？
界面和使用指南支持日语和简体中文，可随时通过右上角的地球图标切换。
手机上能用吗？
可以。NexOffice 通过浏览器使用，适配手机屏幕，无需安装 App。
能和 Google 日历一起用吗？
关联自己的 Google 账号后，可以把 Google 日历的日程导入到日程中。
如何开始导入？
请通过咨询表单联系我们，负责人会为您介绍导入流程。