為什麼選擇 NexOffice
一個畫面，看清今天的工作
登入後，今日打卡、待簽核、行程和公告都彙整在首頁，不必再到處找。
符合日本勞務規則的考勤
月加班 45h・60h・80h 預警、月結、薪資計算用 CSV，直接貼合日本的考勤運作。
支援日語・中文
介面和使用指南可隨時在日語與簡體中文之間切換，不同語言的成員用同一套系統協作。
管理員也安心
依角色控管權限，登入紀錄和所有變更的稽核日誌全數保留，離職人員帳號可立即停用。
日常工作，一站完成
從內部入口網站到考勤、申請、檔案，5 大功能以同一套組織資料互相串聯。
首頁・內部入口網站
全公司的通知、隨時要查的資料，都在這裡。
- 用公告欄向全公司發布通知
- 將規章制度、操作手冊、常用連結整理為共享內容
- 簽核請求和留言透過通知鈴鐺提醒
首頁集中顯示今日打卡狀態、待簽核、今天和明天的行程，以及未來 7 天的設施預約。
行程
看著同事和會議室的空檔，安排行程。
- 週・日・月檢視，以及部門成員的群組檢視
- 會議室、設備、公務車的設施預約（防止重複預約）
- 電話留言、代理登記行程、Google 日曆同步
休假申請核准後，休假會自動登記到行程中。
打卡・考勤
一鍵打卡，修正和簽核全部線上完成。
- 上班・休息・下班，以及直接外出・直接回家打卡
- 忘打卡透過修正申請 → 主管核准後自動反映
- 月度考勤表匯出 CSV・PDF，也可依部門批次匯出 PDF
可依公司設定允許打卡的網路和時段。加班超過門檻時，本人的部門主管和總務會收到預警。
工作流程
從申請到簽核，告別紙本和蓋章。
- 休假、交通費報銷等透過表單申請
- 送出前預覽簽核流程，可依部門設定流程
- 退回・駁回附帶理由通知，留言可附檔案
簽核流程依所屬部門自動決定，外出時可以設定代理簽核人。
檔案管理
附權限地安全共享公司檔案。
- 同名檔案以新版本儲存，可還原歷史版本
- 資料夾權限自動繼承上層資料夾
- 刪除的檔案 30 天內可從資源回收筒還原
支援依檔名和副檔名搜尋，文字格式的檔案還可以搜尋內文。
為管理員準備的功能
從帳號管理到月結、稽核，總務的工作也在這裡完成。
成員與權限
透過電子郵件邀請成員，依角色（員工・管理職・經營者/總務）管理可用功能，也可限時開放功能。
月結與薪資串接
設定勤務類別和假日，月結後考勤即確定，部門考勤表可匯出為薪資計算用 CSV。
登入紀錄・稽核日誌
誰在何時登入、改了什麼，全部留有紀錄，可疑的登入失敗也能及時發現。
常見問題
支援哪些語言？
介面和使用指南支援日語和簡體中文，可隨時透過右上角的地球圖示切換。
手機上能用嗎？
可以。NexOffice 透過瀏覽器使用，適配手機螢幕，無需安裝 App。
能和 Google 日曆一起用嗎？
連結自己的 Google 帳號後，可以把 Google 日曆的行程匯入到行程中。
如何開始導入？
請透過諮詢表單與我們聯繫，負責人會為您介紹導入流程。