NexOffice が選ばれる理由
ひとつの画面で、今日の仕事
ログインすると、今日の打刻・承認待ち・予定・お知らせがホームに集約。見るべきものを探す時間がなくなります。
日本の労務に沿った勤怠
月 45h・60h・80h の残業アラート、月締め、給与計算用 CSV まで。日本の勤怠運用にそのまま合わせられます。
日本語・中国語に対応
画面と使い方ガイドはいつでも日本語・簡体字中国語に切替。言語の違うメンバーも同じ仕組みで働けます。
管理者も安心
役割ごとの権限、ログイン履歴、すべての変更を残す監査ログ。退職者のアカウントは即座に停止できます。
毎日の業務を、まとめて
社内ポータルから勤怠・申請・ファイルまで、5 つの機能が 1 つの組織データでつながります。
ホーム・社内ポータル
全社への連絡も、いつでも見返す資料も、ここに。
- 社内掲示板で全社にお知らせ
- 就業規則・マニュアル・よく使うリンクを共有コンテンツに整理
- 承認依頼やコメントは通知ベルでお知らせ
ホームには今日の打刻状況・承認待ち・今日と明日の予定・7 日間の施設予約がまとめて表示されます。
スケジュール
メンバーと会議室の空きを見ながら、予定を決める。
- 週・日・月表示と、部署メンバーのグループ表示
- 会議室・備品・社用車の施設予約（重複予約を防止）
- 不在時の電話メモ、予定の代理登録、Google カレンダー連携
休暇申請が承認されると、休暇の予定が自動でスケジュールに登録されます。
打刻・勤怠
ボタン 1 つで打刻。修正も承認もオンラインで。
- 出勤・休憩・退勤と、直行・直帰の打刻
- 打刻漏れは修正申請 → 上長の承認で自動反映
- 月次勤務表を CSV・PDF で出力、部署単位の一括 PDF も
打刻できるネットワークや時間帯を会社ごとに設定できます。残業が基準を超えると本人の上長と総務にアラートが届きます。
ワークフロー
申請から承認まで、紙とハンコのいらない流れに。
- 休暇・交通費精算などをフォームから申請
- 提出前に承認経路をプレビュー、部署ごとに経路を設定
- 差戻し・却下は理由つきで通知、コメントにファイル添付
承認経路は所属部署に合わせて自動で決まります。不在時は代理承認者を設定できます。
ファイル管理
社内のファイルを、権限つきで安全に共有。
- 同名ファイルは新しい版として保存、過去の版に復元
- フォルダごとの権限は上位フォルダから自動で継承
- 削除したファイルは 30 日間ごみ箱から復元可能
ファイル名・拡張子で検索でき、テキスト形式のファイルは本文も検索できます。
管理者のための機能
アカウント管理から月締め、監査まで、総務の仕事もこの中で。
メンバーと権限
メールで招待し、役割（一般・管理職・経営者/総務）で使える機能を管理。期間限定の機能付与も可能です。
月締めと給与連携
勤務パターンや祝日を設定し、月締めで勤怠を確定。部署勤務表を給与計算用 CSV で出力できます。
ログイン履歴・監査ログ
誰がいつログインし、何を変更したかをすべて記録。不審なログイン失敗も確認できます。
よくあるご質問
どの言語で使えますか？
画面と使い方ガイドは日本語と簡体字中国語に対応しています。画面右上の地球アイコンからいつでも切り替えられます。
スマートフォンでも使えますか？
ブラウザで利用でき、スマートフォンの画面にも対応しています。アプリのインストールは不要です。
Google カレンダーと一緒に使えますか？
ご自身の Google アカウントを連携すると、Google カレンダーの予定をスケジュールに取り込めます。
導入するにはどうすればよいですか？
お問い合わせフォームからご相談ください。担当者より導入の流れをご案内します。