換工作需要向入管局申報嗎？就業簽證的“所屬機構申報”與就勞資格證明書

在日本工作的外國人換工作時，常會擔心：要不要重新辦簽證？該去哪裡交什麼材料？其實，手續取決於新工作的內容。

本文整理持就業類在留資格者換工作時的基本手續。個案情況不同，最終請向出入國在留管理廳或行政書士等專業人士確認。

換工作後，首先要申報什麼？

持就業類在留資格的中長期在留者，離開原單位（所屬機構）或與新單位簽訂契約時，須在當日起14天內向出入國在留管理廳申報。可以透過電子申報系統、郵寄或視窗辦理。

如果新工作屬於現有在留資格所允許的活動範圍，原則上不需要辦理在留資格變更許可。但如果忘記申報或做虛假申報，可能受到處罰，也可能影響下次續簽。

不同的換工作情形，手續有何不同？

手續取決於新工作是否在現有在留資格的範圍內。下表是基本情形，具體判斷因職務內容和契約內容而異。

要不要辦就勞資格證明書？

就勞資格證明書，是入管局出具的、證明您在新單位的工作屬於現有在留資格所允許活動的檔案。辦理屬於自願，並非義務。

持有它，有時可以降低下次續簽時因“新工作是否在資格範圍內”而審查拖長的風險。當職務內容與之前相比變化較大，或對是否符合資格沒有把握時，值得考慮。

不過，簽發需要審查時間，可能趕不上入職日期，請與新單位商量後推進。

換工作會如何影響續簽審查？

換工作後的在留期間更新，入管局會確認新單位的活動內容、契約內容、報酬水平和公司穩定性等。建議從換工作時起，就整理好僱傭契約、說明職務內容的材料和公司資料。

另外，續簽前如果沒有提交所屬機構申報，審查中可能被指出。申報回執請妥善保管至續簽申請完成。

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