每次续约都要多付一个月房租?日本租房「更新费」是什么,该确认哪些要点
在日本租房住上两年左右,很多人都会遇到一笔叫「更新费」的费用。通常是一次性支付约一个月房租,对第一次遇到的海外租客来说,「为什么要交这笔钱」「不交会怎样」往往并不直观。
更新费并非全国统一的法定制度,实务上取决于合同中是否写有更新费条款。本文梳理更新费的运作方式、法律依据、地区差异,以及续约前值得确认的要点。
更新费是什么?什么时候交、交多少?
更新费是租赁合同到期续约时,向房东支付的一笔一次性款项。合同期限通常设定为2年,续约时支付约一个月房租的更新费较为常见。管理公司一般会在合同到期前1〜2个月寄送续约通知,并在通知中注明缴纳期限。
更新费是法律上必须支付的费用吗?
民法与《借地借家法》并未在全国范围内统一规定必须支付更新费,是否需要支付取决于合同中是否载明更新费条款。若合同中有该条款,实务上通常理解为每次续约都需支付。更新费条款的效力过去也曾在诉讼中被争议,据悉除非金额相对房租明显过高等特殊情形,一般倾向于被认定为有效条款。
为什么有的地区有更新费,有的没有?
更新费并非全国统一惯例。据悉,包括东京在内的关东地区,约一个月房租的更新费条款较为常见;而关西等地区,更新费的惯例相对薄弱。由于日本国内不同地区、不同房源的做法都可能不同,建议签约前确认清楚该房源、该地区是否有更新费及大致金额。
「更新事务手续费」和更新费有什么不同?
除了更新费之外,部分合同还设有管理公司就续约手续收取的「更新事务手续费」。更新费是支付给房东的一次性款项,更新事务手续费则是支付给管理公司的手续费,两者可能同时出现,也可能只有其中一项。若不在合同中逐项核对金额,很容易误以为「被重复收费」。
续约前应该确认哪些要点?
续约时,除了更新费与更新事务手续费的金额外,也建议确认是否有自动续约条款、续约后的合同期限,以及如果不续约、打算搬离时的退租通知期限。尤其是有自动续约条款的合同,如果没有在期限内表明退租意愿,合同可能被自动续约,从而产生本不打算支付的更新费。
更新费相关的参考数字
- 常见的合同期限
- 1〜2年
- 更新费大致区间
- 0〜1个月房租
- 续约通知寄送时间参考
- 1〜2个月前
- 更新事务手续费参考金额
- 约0.5个月房租
以合同约定为准
因地区、房源差异较大
因管理公司而异
不少合同并未设置
值得了解的相关法令、判例
- 《借地借家法》第26条
- 规定建筑物租赁中,若合同期满前当事人未作出拒绝续约等通知,则视为按原条件续约(法定更新)。
- 《消费者契约法》第10条
- 规定单方面损害消费者利益的合同条款可能被认定无效,据悉是有关更新费条款效力的诉讼案件中常被援引的条文。
- 日本最高法院 平成23年(2011年)7月15日判决(示例)
- 据悉,就更新费条款而言,该判决认为除非更新费金额相对房租等明显过高等特殊情形,否则不构成《消费者契约法》第10条所称的单方面损害消费者利益。该判决对个案的适用因案件而异,仅供参考。
有更新费与无更新费的合同对比(一般倾向)
| 确认项目 | 较常设有更新费的倾向 | 较少设有更新费的倾向 |
|---|---|---|
| 主要地区倾向 | 据悉包括东京在内的关东地区较为常见 | 据悉关西等部分地区较为常见 |
| 续约时的一次性款项 | 约一个月房租为参考区间 | 不产生,或仅有更新事务手续费 |
| 签约前确认渠道 | 重要事项说明书、合同中的续约条款 | 同左(「无」更新费也需在合同中确认明示) |
常见疏漏与对策
✕签约时没有仔细阅读合同中的续约条款,续约时突然收到账单才发现要交更新费。
→签约时在合同中确认更新费的有无、金额与缴纳期限,并将续约月份记录在日历上。
✕误以为更新费与更新事务手续费是同一笔费用,看到两项都被收取就以为「被重复收费」。
→在合同中逐项核对各名目的金额,收到续约通知后如有疑问及时向管理公司确认。
✕没注意到合同有自动续约条款,本打算退租却错过通知期限,导致合同自动续约并产生更新费。
→在合同中确认退租通知期限(通常为1〜2个月前),如打算搬离,务必在期限内以书面形式通知。
✕不知道更新费金额存在协商余地,直接按对方提出的金额支付。
→尤其是长期租客,可以在续约前尝试与管理公司沟通;虽不保证一定能减免,但值得一试。
续约前确认清单
- 在合同中确认了更新费的有无、金额与缴纳期限
- 确认了更新事务手续费的有无与金额
- 确认了是否有自动续约条款
- 确认了不续约时的退租通知期限
- 掌握了续约通知寄送时间的大致参考
- 确认了更新费的缴纳方式与汇款账户
- 就长期租客的协商余地咨询了管理公司
常见问题
- Q. 不交更新费会怎样?
- A. 如果合同中载有更新费条款,不缴纳可能被视为违约。如有支付困难,建议尽早与管理公司沟通。
- Q. 有没有不收更新费的地区或房源?
- A. 据悉更新费的有无及大致金额因地区、房源而异,建议签约前在重要事项说明书与合同中确认清楚。
- Q. 更新费可以协商吗?
- A. 不保证一定能减免,但据悉尤其是长期租客,值得在续约前向管理公司咨询。
- Q. 合同有自动续约条款,想搬离该怎么办?
- A. 需要在合同约定的退租通知期限(通常为1〜2个月前)内,以书面等方式向管理公司或房东表明退租意愿。
SUMIMOTO Hub 应用会用 AI 将合同中的更新费、更新事务手续费、退租通知期限等条件整理为多语言内容,并配有24小时在线的 AI 顾问,帮助梳理续约前需要确认的要点。具体合同条款的解读与个别协商,建议另行咨询宅地建物取引士等专业人士。
想咨询日本租房续约的相关问题?
我们会发送 SUMIMOTO Hub 的服务资料,多语言介绍更新费确认要点与合同条款怎么看。
免费,1分钟完成